PERSOPRO. Ein Programm geht ins Detail.

PERSOPRO: Ein System für alle Aufgaben eines Personaldienstleisters – wie ein Blick auf unsere Gesamtleitungsübersicht überzeugend unterstreicht:

Stellenanzeigen
- Stellenanzeigen mit Textbausteinverwaltung
- Stellenanzeigen aus Anfragen heraus schalten
- Budgetierung nach Standort und Profitcenter
- BA-Schnittstelle mit Übergabe an den Berater
- Übersicht der Stellenanzeigen nach Niederlassungen

Bewerberverwaltung
- Dublettenprüfung
- Digitale Ablage per Drag&Drop
- Profitcenterklassifizierung innerhalb eines Standortes
- Anstellungswünsche, Arbeitszeit, Region, Sperrvermerke
- Gehaltsvorstellung mit Vorkalkulation
- Kenntnisklassifizierung und Bewertung für die Recherche
- Werdegang für die Profilerstellung
- Beurteilung im Notensystem
- Abfrage Zeitarbeitserfahrung des Bewerbers
- CRM-Kontakte
- Dokumentation allgemein
- Wiedervorlagesystem
- Aufgabenverwaltung inkl. Fristen- und Warnhinweisen
- Erinnerungsfunktion per PopUp
- Fristenkontrolle
- Prozess Bewerberannahme
- Prozess Vorstellungsgespräch
- Prozess Mitarbeitereintritt
- Bewerbersuche nach Status, Beruf, Profitcenter, Priorität usw.
- Schlüsselwortsuche
- Recherche aus dem Bewerber heraus
- Profilversand direkt aus dem Bewerber möglich
- Serienbrieffunktion
- Reporting Bewerberherkunft
- Serienmailfunktion
- Bericht Zustellprobleme bei E-Mailversand
- Kontaktmanagement mit Dokumentenverwaltung

Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung inkl. aller relevanten Lohn- und Gehaltsdaten
- Zeiterfassung einmalig, zur weiteren Verrechnung Lohn und Faktura
- Zeiterfassungsassistent
- Fehlzeitenübersicht
- Urlaubskonto
- Arbeitszeitkonto
- Personalentwicklungskonto
- Übersicht Personalentwicklungsrückstellungen
- Vorschussverwaltung
- Abschlagsverwaltung
- SEPA-Export von Vorschüssen und Abschlägen
- Jubiläums- und Geburtstagsübersicht
- Arbeitsschutz- PSA und Kleiderverwaltung
- Arbeitsschutz- Vorsorgeuntersuchungen, Gefahrenhinweise und Unterweisung
- Werkzeugverwaltung
- Fristenkontrolle erweitert um Arbeitspapiere etc.
- Dispo- Tagesübersicht
- Dispo- Zeitstrahl/ Einsatzplanung
- Verfügbarkeitcheck
- Recherchemöglichkeit aus dem Mitarbeiter heraus für Folgeaufträge
- QM Mitarbeiterbeurteilung
- Produktivitätsanalyse des Mitarbeiters
- Historie Einsätze oder angebotene Einsätze
- Mitarbeiterjahresübersicht
- Reporting Mitarbeiterentwicklung
- Kontaktmanagement mit Dokumentenverwaltung

Interessenten- und Kundenverwaltung
- Angebotserstellung
- Rahmenverträge
- Dublettenprüfung
- Wiedervorlagesystem
- Profilversand direkt aus dem Interessenten möglich
- Profitcenterklassifizierung innerhalb eines Standortes
- Tool um Berufe und Konditionen zu hinterlegen
- Kundenbesuchsliste
- Akquisetool Bewerber Zeitarbeitserfahrung
- CRM Kontakte
- Geburtstagslisten
- Bericht über letzte Kontakte mit Interessenten und Kunden
- Detaillierte Akquiselisten  nach VIP, Potentialen, Regionen, Berufen, Branchen
- Auftragshistorie
- QM Kundenbeurteilung
- Serienbrieffunktion
- Serienmailfunktion
- Möglichkeit Unternehmensverbunde darzustellen
- Kreditlimitfreigabe und -überwachung
- Offene Postenverwaltung
- Rechnungsübersicht
- QM Übersicht
- Kundenjahresübersicht
- Kundenauftragsübersicht
- Bericht über Anzahl Beschäftigte je Kunde
- Bericht über Kontakte mit den Kunden
- Bericht Hitliste Kunden
- Bericht Umsatz je Kunde nach vermittelnden Benutzer
- Bericht über Kontakte mit Kunden und Interessenten
- Auflistung nach Kundennummern
- Bericht über letzten Kontakt und Widervorlage nach Benutzer
- Bericht über externe Kundenabgaben
- Faktorenmodell

Anfrage- und Auftragsverwaltung
- Kandidatenprofile direkt aus der Anfrage versendbar
- Kandidatenrecherche auf Skillbasis
- Routenplaner
- Kontaktmanagement
- Angebotserstellung
- Personalvermittlungsvertrag
- Vernetzte Recherche
- Bericht über Status der Kandidaten in fremden Aufträgen
- Bericht welche Profile in welchen Aufträgen vorgeschlagen wurden
- Bericht über die Anzahl der vorgeschlagenen Profile
- Bericht welche Profile versendet wurden
- Übersicht nach Benutzer, Niederlassung, Kunde und vorgeschlagener Kandidat
- KM-Eingrenzung Umkreis
- Erinnerung Arbeitsplatzbesichtigung
- Auftragsfreigabe Filialen
- Recherchevorschläge in der Aufgabenliste
- Arbeitsplatzbesichtigungsprotokolle
- Einsatzkontrolle
- Erinnerung Duplikat AÜV
- Schichtmodelle
- Kostenstellenzuordnung
- Erinnerung Auftragende
- Übersicht Verhältnis Eigen- und Fremdbesetzung
- Übersicht aktuelle Auftragsliste
- Auswertung Erfolgsquote
- Bericht über Freigabezeiten
- Übersicht der ungeprüften Kandidaten
- Übersicht laufende Aufträge nach Niederlassungen
- Übersicht Auftragsannahmen
- Bericht Neubesetzungen
- Bericht über Personalvermittlungen
- Übersicht über die Skillwerte der überlassenen Mitarbeiter
- Übersicht über Reaktionszeiten
- Bericht über das Verhältnis von besetzten zu abgesagten Anfragen

Lohnabrechnung
- Auswahl und Übersicht der Mitarbeiter
- Zeiterfassung Wochen und Monatsweise
-  Fehlzeiteingaben
-  Prüfung auf fehlende Zeiten
- Automatische Lohnabrechnung
- Branchenzuschläge
- Automatisierter AZK-Abgleich
- Tarifeinbindung
- Lohnübersicht nach Monaten
- Lohnausgang mit Druckfunktion
- Anbindung externe Lohnprogramme
- Funktion Lohnmonat abschließen
- Abrechnung VMA, Fahrtgelder
- Bruttolohnabrechnung
- Datev-Export
- Bericht über gültige Leistungsarten
- Bericht über abgerechnete Stundenwerte
- Automatischer Versand der Bruttolohnabrechnung als PDF

Rechnungswesen
- Auflistung der Kunden mit offenen Zeiten und PV-Honoraren
- Rechnungsübersicht
- Automatisierte Rechnungserstellung
- Rechnungsausgangsbuch
- Einzelrechnung
- Sammelrechnung
- Freie Rechnung
- Zahlungen erfassen
- Offene Postenverwaltung
- Mahnwesen mit Zinsen
- Mahnassistent
- Kassenbücher
- Liquiditätsmanagement
- Rechnungsmonat abschließen
- Fakturierte Stundenliste
- Bericht Erlöse je Mitarbeiter

Stammdaten/ Benutzerverwaltung
- zentrale Stammdatenverwaltung
- zentrales Dokumentenmanagement
- Benutzerverwaltung
- Rechteverwaltung
- Passwörterverwaltung
- Serienbriefe- und Serienmails hinterlegen
- Textbausteine für Stellenanzeigen hinterlegen
- Gruppenverwaltung
- Interne Kostenstellen

Adressverwaltung
- Kontaktverwaltung Arbeitsagenturen, Bildungsträger, Krankenkassen, Betriebsärzte

MIS
- Kalkulationscheck
- Kalkulationscheck  GF
- Kalkulationscheck Monat
- Kalkulationscheck Monat GF
- Übersicht Abgabe Fremdniederlassung
- Übersicht externe Abgaben für einen bestimmten Rechnungsmonat nach Niederlassung
- Ersthelferübersicht
- Fuhrparkverwaltung
- Bewerberherkunft
- Absagegründe Bewerber
- Auflistung aller Kosten für Firmenfahrzeuge
- Mitarbeiterentwicklung
- Kontaktbericht je Niederlassung, Benutzer und Kontakttyp
- Kontaktbericht alle User
- Bericht unerledigte Wiedervorlagen Kunden
- Bericht unerledigte Wiedervorlagen nach User

Sonstiges
- Terminplaner
- Aufgabenliste
- Microsoft Lösung
- Fernwartung
- Umfangreiche Filterfunktionen
- Kontextbezogene Hilfefunktion

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